English |
Kiswahili
Taarifa ya Faragha – Jukwaa la Afya Kidijitali (DH)
Toleo 2026-10-27.1
1. Nani anawajibika kwa taarifa zako
Muhimbili University of Health and Allied Sciences (MUHAS) (“MUHAS”) huandaa matukio ya Afya Kidijitali (DH) na huamua kwa nini na jinsi taarifa binafsi kwenye jukwaa hili zinavyotumika.
2. Taarifa tunazokusanya
- Washiriki: cheo, jina la kwanza na la mwisho, barua pepe, namba ya simu, jinsia, jina na aina ya taasisi, wadhifa, nchi, mkoa na mji, na tiketi unayochagua.
- Waonyeshaji na wadhamini: jina, aina na sekta ya kampuni, mtu wa mawasiliano na wadhifa wake, barua pepe, simu, anwani, jiji na nchi, tovuti, nembo na maelezo, na mahitaji ya banda au kifurushi.
- Malipo: namba yako ya kumbukumbu ya malipo, namba ya udhibiti na hali ya malipo. Malipo yenyewe hufanyika kupitia benki au watoa huduma za pesa kwa simu kwa kutumia namba yako ya udhibiti; jukwaa hili hutunza rejea na hali ya malipo.
- Data za kiufundi: anwani yako ya IP na taarifa za kivinjari hurekodiwa kwenye kumbukumbu za usalama na ukaguzi.
3. Kwa nini tunazitumia, na chaguo zako
Kila lengo hapa chini lina kisanduku chake kwenye fomu ya usajili. Vinavyohitajika ni lazima ili kusajili; vya hiari havaathiri usajili wako na unaweza kuviondoa wakati wowote.
- Inahitajika:
Ninaridhia MUHAS kuchakata taarifa binafsi nilizoingiza kwenye fomu hii ili kunisajili, kunipa tiketi au uthibitisho, kushughulikia malipo au ankara (ikiwemo kushiriki jina, barua pepe na namba yangu ya simu na mfumo wa bili wa MUHAS na mfumo wa malipo wa serikali ili kutengeneza namba ya kumbukumbu ya malipo), kunitumia ujumbe kuhusu tukio hili na malipo yangu, na kutunza kumbukumbu zinazohitajika kwa tukio hili.
- Inahitajika:
Ninaelewa na kukubali kwamba jina langu na barua pepe yangu hupitishwa kwenye huduma ya barua pepe inayoendeshwa na Google, ambayo seva zake ziko nje ya Tanzania, ili nipokee uthibitisho, tiketi na ujumbe wa malipo.
- Hiari:
Nitumie habari na mialiko kuhusu matukio yajayo ya Afya Kidijitali ya MUHAS. Naweza kusitisha wakati wowote.
- Hiari:
Ruhusu wadhamini na waonyeshaji wa tukio kupokea jina langu, taasisi yangu na mawasiliano yangu (kwa mfano kitambulisho changu kikiskaniwa kwenye banda).
- Hiari:
Ruhusu picha na video ambamo ninaonekana zitumike kwenye ripoti za MUHAS, tovuti zake na mitandao ya kijamii.
- Hiari:
Ruhusu jina, nembo na tovuti ya taasisi yangu vionyeshwe hadharani kwenye tovuti na kijitabu cha tukio.
4. Nani hupokea taarifa zako
- Wafanyakazi wa MUHAS na waandaaji wa tukio wanaosimamia usajili, tiketi na fedha.
- Mfumo wa bili wa MUHAS na Lango la Malipo la Kielektroniki la Serikali (GePG), vinavyopokea jina, barua pepe na namba yako ya simu ili kutengeneza namba ya udhibiti wa malipo.
- Mtoa huduma wetu wa barua pepe (Google, kupitia Gmail) na mtoa huduma wetu wa SMS (Textify), wanaosafirisha ujumbe wako.
- Wadhamini na waonyeshaji wa tukio – ikiwa tu umeweka alama kwenye kisanduku cha hiari kinachoruhusu hilo.
- Hatuuzi taarifa zako binafsi.
5. Kupeleka taarifa nje ya Tanzania
Baadhi ya watoa huduma wanafanya kazi nje ya Tanzania: Google (utumaji wa barua pepe). Pia, kivinjari chako hupakua fonti na hati kutoka Google Fonts, jsDelivr na Cloudflare (cdnjs), hivyo seva hizo huona anwani yako ya IP unapofungua kurasa zetu. Tunawapa watoa huduma kile tu ambacho huduma inahitaji, na tunaomba idhini yako kwa uhamishaji wa barua pepe kwenye fomu ya usajili.
6. Tunazitunza kwa muda gani
Tunatunza taarifa zako kwa muda tu unaohitajika kwa malengo yaliyotajwa hapo juu na kutimiza mahitaji ya kisheria, ukaguzi na uhasibu, kisha tunazifuta au kuziondolea utambulisho.
7. Haki zako
Unaweza kutuomba tukuonyeshe taarifa tulizonazo kuhusu wewe, tuzisahihishe, tuzifute, tuzuie au kupinga jinsi tunavyozitumia, na kukupa nakala. Unaweza kuondoa idhini yoyote ya hiari wakati wowote kupitia kiungo kwenye barua pepe zetu au ukurasa wa maombi; kuondoa hakuathiri yaliyofanyika kabla. Tunakujibu ndani ya siku 30. Ikiwa haujaridhika, unaweza kuwasilisha malalamiko kwa Tume ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi (PDPC).
Wasilisha ombi kuhusu taarifa zangu
8. Vidakuzi
Tunatumia vidakuzi vinavyohitajika kwa tovuti kufanya kazi tu: kidakuzi cha kikao (ci_session) na kidakuzi cha usalama (CSRF). Hatutumii vidakuzi vya matangazo wala vya uchambuzi.
9. Watoto
Matukio haya ni ya watu wazima. Ikiwa unasajili mtu mwenye umri chini ya miaka 18, lazima uwe na idhini ya mzazi au mlezi wake na utuambie.
10. Mabadiliko ya taarifa hii
Tunapobadilisha taarifa hii au maneno ya idhini, namba ya toleo hapo juu hubadilika na utaombwa tena pale mabadiliko yanapohusika.
